In de wereld van administratie is de Administratief Medewerker onmisbaar. Ben jij een organisatietalent dat graag het overzicht bewaart? Dan is deze functie perfect voor jou! Maar wat doet een Administratief Medewerker precies en hoe word je er een? En wat verdien je ermee? Geen zorgen, onze specialisten vertellen je hier alles over.
Laten we beginnen.
Inhoudsopgave
Wat is een Administratief Medewerker?
Een Administratief Medewerker is de stille kracht van elk bedrijf of organisatie. Waarom? Dit is namelijk de persoon die de administratie bijhoudt, en als dit niet gebeurt, dan ontstaat er chaos. Logisch toch! Deze toppers houden zich vooral bezig met ondersteunende taken, zoals agenda’s beheren, facturen versturen en telefoontjes plegen. Kortom, als Administratief Medewerker ben je dus onmisbaar!
Benieuwd naar wat andere functies in de financiële sector inhouden? Check dan deze pagina!
Wat doet een Administratief Medewerker?
Als Administratief Medewerker zorg je ervoor dat alles binnen het bedrijf op rolletjes loopt: van het vastleggen van afspraken tot het beheren van de documentenstroom. Jij bent degene die de agenda’s van collega’s strak plant, facturen verstuurt en (wan)betalingen bijhoudt. Daarnaast ben je vaak het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, zowel telefonisch als via de mail. Hartstikke belangrijk dus!
Klinkt misschien nog steeds een beetje vaag he, hè? Laten we er een concreet voorbeeld bij pakken!
Voorbeeld:
Je werkt voor een grote verzekeringsmaatschappij. Jij – als Administratief Medewerker – werkt elke ochtend de agenda’s van de managers bij zodat zij weten wat ze die dag moeten doen. Vervolgens verstuur je facturen naar klanten en controleer je betalingen. Eventjes later beantwoord je telefonisch een klant en ondertussen archiveer je belangrijke documenten. Het resultaat? Een perfect georganiseerde en verlopen werkdag en dat allemaal dankzij de Administratief Medewerker, jij dus!
Dagelijkse taken van een Administratief Medewerker
Als Administratief Medewerker ben je een échte allrounder en heb je een breed takenpakket. Over het algemeen zul je deze taken uitvoeren:
- Agenda’s bijhouden: Jij bent de planningsexpert! Met jouw strakke schema’s weet iedereen precies waar ze moeten zijn en wanneer.
- Facturen versturen en betalingen verwerken: Jij zorgt ervoor dat facturen netjes de deur uitgaan en betalingen altijd op tijd binnenkomen. Geen vervaldatum wordt overschreden.
- Bezoekers ontvangen: Jij bent het visitekaartje van het bedrijf! Met een glimlach ontvang je bezoekers en zorg je dat ze zich welkom voelen.
- Documenten archiveren: Van contracten tot rapporten: jij houdt alles georganiseerd en up-to-date. Alles staat keuring op zijn plek dankzij jou.
- Telefoon- en e-mailverkeer beheren: Jij zorgt ervoor dat alle communicatie vlekkeloos verloopt. Of het nu om een klant, leverancier of collega gaat: jij bent de verbindende schakel.
Openstaande Administratief Medewerker vacatures voor jou
Wat voor Administratief Medewerkers zijn er?
Administratief Medewerkers zijn er in verschillende soorten en maten. Wij hebben de bekendste voor je opgesomd:
- Bedrijfsadministratief Medewerker: Jij houdt de bedrijfsadministratie strak georganiseerd, van het archiveren van documenten tot het beheren van facturen. Dankzij jou loopt alles op administratief gebied gesmeerd.
- Financieel Administratief Medewerker: Jij bent de financiële duizendpoot die zich zowel richt op facturatie, debiteurenbeheer als andere financiële taken. Jij zorgt ervoor dat alle financiële stromen binnen het bedrijf tiptop verlopen.
- Secretarieel Medewerker: Jij bent de spil in de communicatie en ondersteunt het management. Notuleren tijdens vergaderingen, agenda’s beheren en zorgen dat alle correspondentie vlekkeloos verloopt? Jij draait je hand er niet voor om.
- Receptionist: Jij bent het stralende gezicht van het bedrijf, ontvangt bezoekers met een glimlach en beantwoordt met liefde de telefoon. Dankzij jou voelen alle medewerkers en gasten zich meteen welkom.
- Managementassistent: Jij ondersteunt het management met zowel administratieve als coördinerende taken. Afspraken plannen, vergaderingen voorbereiden en ervoor zorgen dat het management zich op hun kerntaken kan focussen? Jij regelt het allemaal.
Wat verdient een Administratief Medewerker?
Het gemiddelde salaris van een Administratief Medewerker in Nederland ligt rond de €2.560, gebaseerd op een 40-urige werkweek. Een goed salaris! Maar wat je precies gaat verdienen als Administratief Medewerker verschilt flink per persoon. Dit hangt onder andere af van je opleiding, ervaring en specifieke functie.
Nieuwsgierig naar wat andere functies in de finance verdienen? Bekijk dan deze pagina!
Hoe word je een Administratief Medewerker?
Zie jij een toekomst als Administratief Medewerker voor je? Mooi! Via onderstaande opleidingen en cursussen word je (deels) klaargestoomd voor deze functie:
MBO
- MBO Administratief Medewerker (niveau 2)
- MBO Financieel Administratief Medewerker (niveau 3)
- MBO Management Assistent/Directiesecretaresse (niveau 4)
HBO
- HBO Associate degree Office Management
- HBO Bedrijfskunde MER (Management, Economie en Recht)
Cursussen en Trainingen
- Basiskennis Boekhouden (BKB)
- Basiskennis Calculatie (BKC)
- Office en Administratie cursussen
Kies een opleiding die écht bij jouw toekomstplannen past! Wil je de bedrijfsadministratie in goede banen leiden? Dan zijn de opleidingen MBO Administratief Medewerker of MBO Financieel Administratief Medewerker perfect voor jou. Ben je meer geïnteresseerd in managementondersteuning? Kies dan voor MBO Management Assistent/Directiesecretaresse of HBO Associate degree Office Management. Start je avontuur als Administratief Medewerker vandaag nog!
Wat zijn de doorgroeimogelijkheden van een Administratief Medewerker?
Als Administratief Medewerker zijn er volop kansen om verder te groeien. Hier zijn enkele mogelijkheden:
- Junior Administratief Medewerker: Als junior begin je met het leren van de basis en ondersteun jij je team bij dagelijkse administratieve taken.
- Medior Administratief Medewerker: Als medior werk je aan complexere administratieve projecten, krijg je meer verantwoordelijkheden en verbeter jij je vaardigheden, bijvoorbeeld in boekhoudsoftware en projectmanagement.
- Senior Administratief Medewerker: Als senior begeleid je junior collega’s, werk je aan uitdagende administratieve taken en zorg je ervoor dat alles op administratief gebied perfect verloopt.
- Financieel Administratief Medewerker: Specialiseer jezelf in financiële administratie en groei door naar functies zoals Boekhouder of Assistent accountant. Jij zorgt ervoor dat de financiële stromen binnen het bedrijf soepel verlopen.
- Commercieel Medewerker: Combineer je administratieve vaardigheden met commerciële taken en ondersteun de verkoopafdeling. Jij bent de schakel tussen administratie en commercie.
- Managementassistent: Ondersteun het management met zowel administratieve als coördinerende taken. Afspraken plannen, vergaderingen voorbereiden en ervoor zorgen dat het management zich op hun kerntaken kan focussen? Jij regelt het allemaal.
- Office Manager: Als Office Manager begeleid je alle administratieve processen binnen het bedrijf: van personeelsadministratie tot facilitaire zaken. Jij zorgt ervoor dat alles op kantoor loopt zoals het moet.
Welke vaardigheden zijn belangrijk voor een Administratief Medewerker?
Om een succesvolle Administratief Medewerker te zijn, heb je meer nodig dan organisatietalent. Hier zijn de belangrijkste vaardigheden en eigenschappen die je moet bezitten:
- Organisatorisch talent: Jij bent een meesterplanner en houdt altijd het overzicht. Of het nu gaat om afspraken, documenten of deadlines, jij hebt alles in de gaten!
- Nauwkeurigheid: Jij werkt nauwkeurig en let altijd op de details. Geen foutje – zoals een wanbetaling of een dubbele meeting in de agenda – glipt door jouw vingers.
- Communicatie: Jij kunt helder en effectief communiceren met collega’s, klanten en leveranciers. Of het nu om een e-mail, telefoongesprek of face-to-face meeting gaat: jij zorgt ervoor dat iedereen weet wat-ie moet doen.
- Technische expertise: Van Excel tot Word: jij kent alle applicaties van Microsoft Office op je duimpje.
- Probleemoplossend vermogen: Probleempje? Dan ben jij de eerste die dit opmerkt én oplost!
Hoe solliciteer je succesvol voor Administratief Medewerker posities?
Heb je een interessante vacature voor Administratief Medewerker gezien? Solliciteer meteen! Maar hoe zorg je ervoor dat je die baan binnenhaalt?
- Maak je cv opvallend
Je cv is je persoonlijke marketingtool! Zet daarom al je relevante ervaringen en vaardigheden duidelijk hierop. Heb je ervaring met specifieke administratieve software of in een ondersteunende rol? Vermeld het! Vergeet ook niet een motivatiebrief toe te voegen waarin je uitlegt waarom jij de perfecte kandidaat bent. - Voorbereiding is key
Zoek informatie op over het bedrijf waar je solliciteert. Wat zijn hun activiteiten? Oefen ook antwoorden op vragen die tijdens het sollicitatiegesprek gesteld kunnen worden, zoals “Hoe ga je om met deadlines?” Zo kom je goed voorbereid en zelfverzekerd over! - Laat zien wat je kunt
Vertel met trots over je eerdere ervaringen als Administratief Medewerker. Heb je ooit een groot project ondersteund of een ingewikkeld archiefsysteem opgezet? Deel het en laat goed zien hoe je die kennis in deze nieuwe baan gaat gebruiken. - Bekijk onze vacatures
Nu je he-le- maal voorbereid bent, bekijk onze openstaande vacatures voor Administratief Medewerker en vind je droombaan!
Vind jouw droombaan via ikzoekeenfinancebaan.nl
Wil jij je carrière beginnen als Administratief Medewerker? Of heb je al enige tijd ervaring in het vak en ben je op zoek naar iets nieuws? Dan ben je hier aan het juiste adres. Bij ikzoekeenfinancebaan.nl, hét vacatureplatform voor financiële professionals en werkgevers, hebben we uitdagende mogelijkheden voor je. Dus waar wacht je nog op? Duik in onze vacatures en vind jouw droombaan!
